Dein Komplett-Leitfaden für den KI-Alltag — von E-Mails und Planung bis zur Verbindung mit anderen Programmen. Jeder Prompt mit konkretem Beispiel zum direkten Kopieren.
Dieser Guide zeigt dir, wie du KI sinnvoll in deinen Alltag integrierst — nicht theoretisch, sondern mit fertigen Prompts die du sofort kopieren und einsetzen kannst. Jeder Prompt hat ein konkretes Beispiel, damit du siehst wie er in der Praxis aussieht.
Der Guide funktioniert mit ChatGPT, Claude, Gemini und allen anderen gängigen KI-Tools. Du brauchst kein technisches Vorwissen und musst nichts installieren.
Copilot, Zapier, Make und n8n — ohne Programmierkenntnisse erklärt.
Die 23 Prompts
Sofort einsetzbar — mit Beispiel
Jeder Prompt ist fertig formuliert und enthält eine Beispiel-Eingabe, damit du sofort siehst wie er funktioniert. Einfach kopieren, Platzhalter ersetzen, absenden.
Prompt 1
Professionelle E-Mail schreiben
Prompt 2
E-Mail kürzen
Prompt 3
Schwierige Antwort formulieren
Prompt 4
Behördenbrief aufsetzen
Prompt 5
Wochenplan erstellen
Prompt 6
Besprechungsagenda
Prompt 7
Prioritäten setzen
Prompt 8
Checkliste erstellen
Prompt 9
Thema erklären lassen
Prompt 10
Text zusammenfassen
Prompt 11
Entscheidungshilfe
Prompt 12
Fachbegriff erklären
Prompt 13
Text aus Stichpunkten
Prompt 14
Text korrigieren
Prompt 15
Angebot formulieren
Prompt 16
Protokoll erstellen
Prompt 17
Standardantwort
Prompt 18
Monatsbericht
Prompt 19
Rechnungserinnerung
Prompt 20
Gedanken sortieren
Prompt 21
Ziel in Schritte aufteilen
Prompt 22
Notizen aufbereiten
Prompt 23
Entscheidung durchdenken
Kapitel 7
KI mit anderen Programmen verbinden
Das letzte Kapitel geht einen Schritt weiter: Wie kann KI im Hintergrund laufen und Aufgaben automatisch erledigen? Erklärt in drei Levels, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Level 1
Eingebaute KI nutzen
Microsoft Copilot · Google Gemini
Level 2
Abläufe automatisieren
Zapier · Make
Level 3
Eigene Workflows
n8n · Pipedream
Für wen
Wer profitiert am meisten?
1
KI-Einsteiger die tiefer einsteigen wollen
Du hast erste Erfahrungen mit KI gesammelt und möchtest sie jetzt systematisch in deinen Alltag integrieren — ohne stundenlange Recherche.
2
Selbstständige und Berufstätige
Du willst konkrete Zeitersparnis: E-Mails schneller, Berichte einfacher, wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Dieser Guide zeigt dir wie.
3
Kleine Unternehmen und Teams
Ihr wollt KI im Team einführen — ohne externe Beratung und ohne großes Budget. Kapitel 5 und 7 zeigen euch wie ihr Abläufe mit KI automatisiert.
DSGVO-Hinweis
Der Guide enthält bei jedem Tool-Kapitel einen DSGVO-Hinweis: Wo liegen die Server? Was darf in die KI eingegeben werden, was nicht? Persönliche Daten Dritter gehören nie in ein KI-Tool — der Guide erklärt wie man das in der Praxis handhabt.
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